ASSOCIATION L’ENFANT SANS NOM-PARENTS ENDEUILLES

COMPTE-RENDU de l'Assemblée Générale

du 11 novembre 2006

Ouverture de la séance à 15h10

Membres présents : 20

Procurations : 51

1.   QUELQUES CHIFFRES

99 membres (48 en 2002,89 en 2005)

535 inscrits sur le forum (265 en 2005), et plus de 24327 messages (11100 en 2005)….

2.   ACCOMPAGNEMENT DES PARENTS

Internet

• Plus de 8000 visiteurs par mois
• Beaucoup de nouveaux inscrits . 171 témoignages(20 en 2002,114 en 2005). Jusqu’à 37 personnes connectées en même temps
• Le site est remis à jour régulièrement
• Le mot d’ordre de la commission site pourrait être « vigilance-action-réaction ».L’idée est que cet endroit reste protégé autant que faire se peut :

                             - un résumé des messages postés sur le forum est fait tous les jours par un membre de l’équipe aux autres membres

                             - création d’une Netiquette, sorte de code de déontologie pour réglementer le forum (2 interventions pour message grossier)

                             - les rubriques sont affinées en fonction des besoins et dérives, accès restreint aux rubriques privées, avertissement de présence de photos de bébés décédés sur certains blogs, protections des droits d’auteur…

Ecoute téléphonique

C’est notre « thermomètre », qui nous indique que nos coordonnées ont été publiées, mais ce n’est toujours pas l’activité principale de l’association. Les demandes sont surtout administratives.

En augmentation dans les régions.

Rencontres

• Les rencontres informelles continuent entre parents dans toute la France.
• La permanence de Lyon réunit toujours plusieurs parents, le groupe se structure un peu plus dans sa forme.
• Un groupe de parole se réunit à Chalon, qui accueille 4 à 6 mamans, dont 4 mamans de la région chalonnaise, c’est la première fois en 6 ans !

Contacts locaux

• Fermeture des antennes de Chambéry et de Tours à la rentrée. Merci à Chantal et Béate.
• Formation au deuil périnatal des contacts de Besançon et Pontarlier.
• Formation à l’écoute téléphonique pour 3 d’entre nous à Lyon.

Courrier anniversaire

L’envoi d’un courrier anniversaire par la Poste s’est arrêté en début d’année, à cause de la maladie puis du décès de ML Daine qui s’en occupait. L’échange de pensées continue via le forum ou par email, si les parents ont internet. Hélène PIERRE propose de prendre la relève.

Bibliothèque et vidéothèque

La commission est allée jusqu’au bout du projet, et des cassettes ont déjà été prêtées, mais pas beaucoup de demandes.

Bulletin

• Trimestriel, il sert de lien, de trace.
• 90 tirages, dont 50 envois postaux et 70 envois internet.
• Céline Faure a rejoint Sophie H dans la commission bulletin. Elle travaille également dans la commission devenir de l’enfant, et a aidé à rédiger le dernier bulletin.
• Notre désir est de concevoir les autres sur le même modèle, autour d’un dossier et d’articles de fond.

Lettre de nouvelles internet

480 personnes la reçoivent :parents,professionnels,étudiants,associations.

Divers

• La demande de reconnaissance d’interêt général a été accordée en novembre 2005.
• Attribution d’un n° INSEE pour notre bulletin papier.

3.   SENSIBILISATION DU GRAND PUBLIC

Médias

·        Passages multiples dans des magazines et émissions télévisées : Maxi, La Vie, Les Maternelles, plus tout ce que l’on ne sait pas.

·         Reportage télé par France 3 Bourgogne, diffusé dans « midi pile » un dimanche au niveau régional, et rediffusé dans « C’est mieux ensemble » au niveau national.

Livret

Reprend des témoignages, il en reste toujours à vendre (2€).

Par le biais de la formation

Sophie H continue de donner une formation à ALNA, école d’accompagnantes à la naissance à Lyon.

Par le biais du dossier de presse

La commission médias a planché sur ce dossier de presse : compléments d’informations sur certaines parties(entre autres juridique/actualités-partenariat) encore un peu légères, relecture des chapitres, choix des articles de presse à inclure, puis envoi pour tests à deux professionnelles de la presse (Cécile a des amies documentalistes à l’Express et à Marie-Claire) pour avis.

Ensuite réflexion pour l’envoi judicieux du dossier achevé (dates d’envoi et forme), et périodes de réactualisation..

4.   FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION

Subventions

• 320€ de la mairie de Chalon, dont nous remercions la personne venue assister à l’AG.
• La SFAP nous aide cette année en remboursant 65% des frais de formation.
• Depuis l’ AG de 2005, nous avons vendu 112 cartes de Noël par correspondance et autour de 200€ de bricolage à l’AG 2005. Sur l’exercice 2006, nous avons déjà reçu plus de 800€ de dons et 90€ de vente de cartes de Noël.

Règlement intérieur  et Charte du bénévole

• La charte du bénévole définit la déontologie de l’association et les formations initiales nécessaires. Elle a été approuvée par le CA, qui conseille fortement la formation pour les bénévoles en contact avec les parents, en particulier la formation écoute.

Elle est valable pour tout bénévole qui s’engage avec nous (membres des commissions et membres du CA), on la fera donc signer à tous et elle sera disponible sur le site.

• Le règlement intérieur a été approuvé à l’unanimité des membres présents. Il sera envoyé à tout nouveau membre.

Commission « devenir de l’enfant sans nom »

• Des précisions juridiques sont apportées sur le forum en matière de démarches administratives et de prise en charge et de recherche des corps.
• Suivi des propositions en matière de cadre juridique qui ont été mises en ligne « du côté de la loi ».

Réseau deuil périnatal

• Niveau national

Nous continuons de rencontrer les autres responsables du réseau deuil périnatal, qui commence à prendre forme : fonctionnement associations, procédures (médias).

• A Lyon

Julia Vercasson représente l’association au Conseil d’administration de l’association Vivre Son Deuil Rhône-Alpes qui vient de voir le jour.

Nous sommes toujours invités à des rencontres de réseau autour de la périnatalité.

• En Bourgogne Franche-Comté

Nous sommes rentrés dans un groupe de réflexion avec la JAMALV et VSD Franche-Comté L’objectif serait de créer une antenne VSD Bourgogne si cela correspond à nos besoins, mais pour l’instant il semblerait que de se rencontrer sous cette forme nous suffise Nous nous sommes rencontrés pour une matinée de formation et un groupe de parole.

D’autre part, nous avons été invités à une journée organisée par le réseau périnatalité de Franche Comté le 14 novembre. Sophie H et Marie-Line nous ont représenté. Sophie a du participer à la table ronde de l’après-midi pour répondre aux questions du public.

A Chalon, les OGF (Pompes funèbres) nous invitent à participer au « temps de mémoire et d’hommage » qu’ils organisent au crématorium pour rassembler toutes les personnes qui ont eu besoin de leurs services dans les trois années précédentes. C’est l’occasion de se faire connaître du grand public et des établissements de pompes funèbres, de rencontrer d’autres associations chalonnaises, et de permettre la diffusion de plaquettes de l’association par les PFG.

5.   BILAN FINANCIER 2006

• Présentation des comptes de gestion et du bilan provisoire arrêté au 10 novembre 2006 par Sophie H. Le bilan financier est approuvé à l’unanimité.
• Question posée de savoir si on instaure une cotisation à date fixe, à la demande de certains membres : 1 pour, 2 abstentions, 17 contre.
• Montant de la cotisation annuelle : 19 contre une augmentation éventuelle, et une abstention.
• Budget prévisionnel 2007 présenté est accepté à l’unanimité des membres présents.
•  

6.   PROJETS 2007

Structure administrative de l’association

·         Demande d’attribution d’un n°INSEE pour la version numérique du bulletin.

·         Adhésion au Ciane.

Bulletin

Elaboration de dossiers

Bénévoles

·         Formation des bénévoles qui le souhaitent selon la charte, et selon les finances et les besoins de l’association.

·         Mise à jour de la formation initiale des contacts locaux.

Réseau deuil périnatal et deuil en général

·         Travail avec les autres associations du 71.

·         Poursuite des échanges avec Lyon, Pontarlier et Bourgogne Franche-Comté.

·         Forum à Autun en janvier.

Participation éventuelle à l’édition et la diffusion de livres pour enfants

Dossier de presse

Clôture  et diffusion du dossier.

7.   RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Cinq membres sortants : Barbier Gérard

                                        Collet Monique

                                        Sene Dominique

                                        Sene Bernadette

                                        Chantrel Marie-Line

                                        Daine Marie-Louise

Se présentent :   Sene Bernadette

                           Chantrel Marie-Line

                           Collet Monique

                           Prouvot Yveline

Qui sont élus à l’unanimité des membres présents.

Bienvenue à Yveline, un grand merci à Dominique et à Gérard pour son travail de trésorerie, et une douce pensée pour Marie-Louise.

Clôture de la séance vers 17h15.

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