COMPTE RENDU de l’Assemblée générale du 16 Mars 2013
Nombre de membres cotisants : 83 + 9 membres
d’honneur, dont 5 qui sont aussi cotisants
Quota pour l’AG : 42 Présents : 16 Pouvoirs : 48 Quota
atteint
Début de la séance : 15H25
Notre objectif : ACCOMPAGNEMENT des PARENTS
SITE
et FORUM
La mise à jour du site se fait régulièrement.
La musique a été supprimée et nous allons essayer de faire
de même pour la publicité.
Le forum connaît une petite activité
par rapport à ce qu’il a connu jusqu’en 2008. Nous allons tenir des statistiques
pour évaluer sa fréquentation.
BENEVOLES
Nous avons accueilli trois nouvelles bénévoles,
toutes déjà formées en partie.
Sophie Bouat à Grenoble
Elle animera des groupes d’entraide pour le DPN,
en collaboration avec la JALMALV.
Françoise Poulnot à Chalon sur Saône
Psycho praticienne et art-thérapeute,
elle remplace Mylène Berger qui animait le groupe d’entraide de Chalon
depuis Juin 2008 et qui met fin à son engagement. Nous la remercions.
Paulette Souchon à Lyon
Elle rejoint l’équipe en place.
Une rencontre a réuni tous les bénévoles
accompagnants le 1er décembre 2012 à Lyon.
Coordinateur de bénévoles
Céline MICARD occupe ce poste. Elle est psychologue et occupe déjà
cette fonction au sein d’un
réseau périnatal.
NOUVELLES DES ANTENNES
Antenne de Saint-Cloud
9 participants dont 2 couples
à partir de février 2013. Le premier groupe a eu lieu en mai 2012.
Catherine et Charlotte font
aussi des entretiens individuels, et continuent à nous représenter
lors de manifestations parisiennes.
Antennes de Lyon
Une année très riche avec plus
de monde, le rythme mensuel est ajusté. Elisabeth Limaux relance les
anciens d’une séance sur l’autre et c’est profitable.
Les gens arrivent à prévenir de
leur venue au moins la veille. Plus de 10 personnes à chaque fois, et
une collation est offerte après chaque groupe.
Davantage de demande en dehors
du groupe, soit par mail ou par téléphone.
Elisabeth a créé
une adresse mail spécifique pour l’association : lenfantsansnom.zab@gmail.com
Sophie Ozouf voudrait terminer son engagement progressivement.
Les parents demandent des évènements
ponctuels, il pourrait s’agir d’un pique-nique en juin ou au printemps, ce qui
permettrait de recréer des rencontres entre eux, mais il reste l’aspect
financier.
Antenne du Doubs
Pas d’activités. La maternité ne donne pas les plaquettes
de l’association.
Antenne de Grenoble
Suite à une prise de contact en 2012,
le groupe démarre en février 2013, animé par Sophie Bouat.
Stéphane Auger
la rejoint comme bénévole après avoir été
accepté à l’unanimité par le dernier CA en février
2013.
Antenne de Chalon sur Saône
Depuis mai/juin, le groupe compte en moyenne
8 à 10 personnes, dont deux couples qui viennent d’assez loin, puis se
retrouvent en deuxième partie de soirée pour prendre un pot dans
un cadre différent afin de mieux se connaître et de partager quelques
bons moments avant de se quitter.
Anne Dubois-Favre se
propose pour relancer les maternités sur la région de Mâcon
et de ses alentours par la distribution de plaquettes.
PRET DE LIVRES
Bibliothèque
11 livres sont empruntés dans le groupe
de Chalon et quelques uns à Lyon. Une participation
d’un euro et une caution sont demandés
pour le prêt d’un livre ou DVD.
Une bibliothèque
est demandée à Saint-Cloud. Sabine, la bibliothécaire de
l’association, se charge
de faire la liste des
livres en double et de leur en envoyer régulièrement, suivant
les demandes.
Notre objectif :
SENSIBILISATION de l’OPINION PUBLIQUE
Elisabeth Martineau nous rejoint
pour nous parler du projet « Une Fleur, Une Vie », ainsi
que du
« Collectif Deuil »,
nous la remercions pour tout le travail et les démarches qu’elle effectue.
Suite au rassemblement
de plusieurs associations, le besoin de sensibiliser le grand public s’est fait
sentir. L’idée de créer un bouquet géant a germé.
C’est un collectif de 4 associations qui organise ce projet, notre association
étant le garant administratif de la journée. Nous avons reçu
une subvention des services funéraires de la ville de Paris.
Cette journée
aura lieu le 4 mai 2013, le bouquet sera créé sur le parvis de
la mairie du 14è arrondissement à partir de 11 h. Il y aura un
accueil officie à14 h 30 où l’on espère la venue des
médias. Puis 2 spectacles seront donnés gratuitement.
Un site une fleur une
vie est en service depuis le 15 mars. Il offre la possibilité entre autre
de réserver la fleur pour la manifestation. On peut aussi trouver la
manifestation sur facebook et twitter.
Elisabeth a aussi représenté l’association toute l’année au collectif
deuil. Elle fait aujourd’hui partie du
CA de ce collectif.
FONCTIONNEMENT de l’ASSOCIATION
COMPTES
Les
objectifs ont été atteints et dépassés pour les
dons et cotisations et les dépenses ont été maîtrisées sur
presque tous les postes de dépenses à l'exception des dépenses
de formations qui sont de plus de 3000€ alors que le budget prévisionnel
était de 1700€.
C’est
une année excédentaire (+ 993,87 euros), mais faisant suite à
plusieurs années déficitaires, cela ne suffit pas à remettre
de l’argent de côté.
L'impression
de plaquettes est prévue pour 2013.
La
trésorière présente le budget prévisionnel de l'opération
"Une fleur une vie" Cette opération est sous l'entière responsabilité de
l'association l'Enfant sans Nom- Parents Endeuillés. Le collectif
n’a été formé pour la part organisationnelle. La trésorière
insiste sur le fait qu'un éventuel déficit de cette opération
ne serait officiellement qu'à la charge de l'association qui
est garante de l'opération. Il est entendu qu'au vu de l'énergie dépensée
par chaque membre du collectif qui rassemble 4 associations du DPN,
les bénéfices éventuels seront partagés entre les
4 associations. L'Enfant sans Nom - Parents Endeuillés reversera
1/4 des éventuels bénéfices aux 3 autres associations sous
forme de dons. Nous espérons qu'en cas de déficit, la réciproque
sera vraie.
.
L'opération
« Une Fleur, Une Vie » n'a pu être envisagée
que grâce à l'obtention d'une subvention de la Fondation
Funéraire de Paris qui soutien notre projet à hauteur de 8400€,
la vente de fleurs devrait permettre en priorité de compléter
le budget et le cas échéant en fonction des ventes de dégager
du bénéfice. Les fleurs sont vendues depuis le site « Une
Fleur, Une Vie » à partir de 5€ la fleur sous forme
de don.
La
trésorière précise que pour les membres de l'association,
les dons pour l’achat de fleurs feront automatiquement l'objet d'un
reçu fiscal au titre des dons 2013. Pour les non membres, ces
reçus fiscaux se feront sur demande exclusivement.
Enfin
la trésorière rappelle à toute personne intéressée que
les convocations aux AG et les envois de reçus Fiscaux peuvent désormais
se faire par mails ce qui permettrait de réduire les
frais postaux et de fournitures de bureau. Pour que la trésorière
puisse envoyer ces documents par mail, elle doit recevoir par mail l'accord
de chacun avec une adresse mail valide. (Mail à envoyer à nicole.esnpe@hotmail.fr)
L’Assemblée
Générale approuve les Comptes et le budget à l’unanimité.
DIVERS
Changement du Siège
social
Depuis le déménagement
de la Présidente en 2009, le siège social se trouve à la
mairie de Chalon sur Saône, or, celle-ci refuse catégoriquement
de faire parvenir les courriers reçus, d’où l’intérêt
de changer le siège et de le mettre à cette nouvelle adresse :
27
Rempart Saint-Pierre 71100 Chalon sur Saône
L’Assemblée Générale
accepte avec 2 abstentions
Nouveau Règlement
Intérieur
Plusieurs mentions
ont été revues, modifiées et approuvées par l’Assemblée
Générale avec 2 abstentions, il sera renvoyé à tous
les cotisants.
Cotisation
L’Assemblée
Générale approuve avec 2 abstentions de l’augmenter de 1€, elle
sera donc de 23 euros à partir du 1er Janvier 2014.
AG 2014
L’assemblée
générale décide à l’unanimité de faire la
prochaine AG ainsi que la rencontre sur Chalon sur Saône ou ses alentours.
En ce qui concerne
le repas, pourquoi ne pas renouveler la formule pique-nique, où chacun
apporte une
spécialité de sa région ? A voir.
RENOUVELLEMENT
DU CA
Les membres
sortants :
Sophie HELMLINGER, Marie-Line CHANTREL, Hervé
MAZA, et Yveline PROUVOST
Les membres se représentant :
Sophie HELMLINGER, Hervé
MAZA, Yveline PROUVOST, Céline MICARD et Sophie BAGLI
Tous sont élus
avec 2 abstentions
Nous remercions Marie-Line
pour toutes ces années au sein du conseil d’administration, elle
reste néanmoins
disponible auprès des parents si besoin.
Julia Vercasson arrêtera
le groupe à Lyon fin juin mais continuera d’aider par la suite si besoin.
Véronique Nicolas a
été nommée secrétaire adjointe par le CA
Fin de la séance : 18h00
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